【退職者必見】源泉徴収票はいつ・どうやって受け取る？再発行や年末調整、前職でもらえない場合の対処法も！
💡 〈サクッと結論！〉
- ✅ 給料や税金の情報が記載されており、年末調整や確定申告、ローン申請などで必要になります
- ✅ 紛失したり会社からもらえなかったりしても、前職の会社や税務署に再発行を依頼できます
- ✅ 入手で困ったときは、退職代行サービスや税務署、専門家に相談することで解決できます
★ 源泉徴収票とは？その役割と重要性を理解しよう
「源泉徴収票」って、聞いたことはあるけど、実際どんなものかよくわからない…という方もいるのではないでしょうか？
源泉徴収票とは、1年間（1月1日～12月31日）に会社から支払われた給与や賞与などの収入と、そこから天引きされた所得税の額が記載された書類のことです。年末調整や確定申告で必要になる重要な書類なので、しっかり理解しておきましょう。
【源泉徴収票に記載されている内容】
源泉徴収票には、以下のような情報が記載されています。
- 支払者（会社）の名前や住所
- 受給者（従業員）の氏名や住所
- 1年間の給与や賞与の総額
- 源泉徴収税額（所得税）
- 社会保険料などの控除額
【源泉徴収票の必要性】
源泉徴収票は、様々な場面で必要になります。
年末調整
会社員が1年間の所得税を精算するために行う手続きです。
確定申告
年末調整を行わない場合や、自営業者などが1年間の所得を申告するために行う手続きです。
ローン申請
住宅ローンや自動車ローンなどを組む際に、収入を証明する書類として必要になります。
社会保険手続き
社会保険の加入や給付手続きなどにも必要になる場合があります。
このように、源泉徴収票は私たちの生活において非常に重要な役割を果たしています。もし、源泉徴収票の内容に誤りがあったり、紛失してしまったりした場合は、再発行の手続きが必要になります。
★ 源泉徴収票はいつ、どうやって受け取るの？交付時期と方法
源泉徴収票は、いつ、どのように受け取れるのでしょうか？法律では、源泉徴収票の交付時期は「1月31日まで」と定められています。つまり、前職の会社であれば、退職後であっても1月31日までに源泉徴収票を発行・交付する義務があります。
【源泉徴収票の交付方法】
源泉徴収票の交付方法は、企業によって異なります。郵送で送られてくる場合や退職時に直接受け取る場合、会社のポータルサイトからダウンロードする場合など様々な方法があります。
【退職時に源泉徴収票を受け取るケース】
企業によっては、退職時にその場で源泉徴収票を発行してくれる場合があります。もし退職時に受け取れなかった場合は、1月31日までに発行を依頼するようにしましょう。
【退職代行サービスを利用した場合の源泉徴収票の受け取り方】
退職代行サービスを利用して退職した場合でも、源泉徴収票はしっかり発行されます。多くの場合、退職代行サービスが会社との間に入って、源泉徴収票の受け取りを代行（または請求を仲介）してくれます。そのため、自分で会社に連絡を取ったり、書類を受け取りに行ったりする必要はありません。源泉徴収票の受け取りについて不安な方は、退職代行サービスに相談してみるのも良いでしょう。
★ 源泉徴収票を紛失！再発行はできる？
「大切にとっておいたはずの源泉徴収票…」「いざ使おうと思ったら見つからない…」「うっかりなくしてしまった…どうしよう…」そんな時でも、ご安心ください。源泉徴収票は再発行が可能です。
【源泉徴収票の再発行方法】
源泉徴収票を再発行するには、発行元へ連絡して手続きを行う必要があります。主な発行元と再発行方法は以下の通りです。
ほとんどの場合、前職の会社が源泉徴収票を再発行してくれます。会社の担当部署（人事部や経理部など）に連絡し、再発行を依頼しましょう。
※その際、氏名・住所・電話番号・従業員番号・在籍期間・再発行が必要な理由などの情報が必要になる場合があります。
前職の会社が倒産しているなど、どうしても会社から再発行してもらえない場合は、税務署で手続きができます。ただし、税務署で対応できるのは、過去5年分の源泉徴収票に限られます。必要な書類や手続き方法は、お住まいの地域の税務署にお問い合わせください。
【再発行の申請方法と注意点】
- 電話、メール、郵送など、会社によって申請方法が異なる場合があります。
- 再発行には、手数料（郵送代など）がかかる場合があります。
- 再発行までに時間がかかる場合があるので、スケジュールに余裕を持って依頼しましょう。
【退職代行サービスのサポート】
退職代行サービスの中には、源泉徴収票の再発行の連絡をサポートしてくれるサービスもあります。会社への連絡や書類の請求などを代行してくれるので、再発行の手続きがスムーズに進みます。源泉徴収票の再発行で困っている方は、退職代行サービスに相談してみるのもおすすめです。
★ 源泉徴収票と年末調整の関係
源泉徴収票は、年末調整と深い関わりがあります。
年末調整とは、会社員が1年間の所得税を精算するために行う手続きのこと。毎月のお給料から天引きされている所得税は、あくまでも概算です。年末に1年間の所得が確定した時点で、払いすぎた税金があれば還付を受け、足りなかった場合は追加で納める必要があります。この年末調整を行う際に、源泉徴収票はなくてはならない必須書類です。
【年末調整の手順】
- 会社から年末調整の書類が配布され、従業員は必要事項を記入し、前職の源泉徴収票などの必要書類を会社に提出します。
- 会社は、従業員から提出された書類に基づいて、1年間の所得税を正確に計算します。
- 払いすぎた税金がある場合は給与と一緒に還付され、不足している税金がある場合は給与から天引きされます。
【退職代行サービス利用者も年末調整が必要になるケース】
退職代行サービスを利用して退職した場合でも、年末調整は必要です。例えば、年の中途で退職し、同じ年の中に別の会社へ再就職した場合などが該当します。
年末調整は、原則として「12月31日時点で勤務している会社」で行います。そのため、年の中途で退職した場合は、前職の会社で年末調整が行われません。再就職した会社で年末調整を行う際に、前職の源泉徴収票が必要になります。
退職代行サービスを利用して退職した場合は、前職の会社から源泉徴収票を受け取るようしっかり請求しましょう。年末調整は重要な手続きなので、必ず源泉徴収票を入手し、再就職先の会社に提出するようにしてください。
★ 前職の源泉徴収票がもらえない！そんな時の対処法
年末調整や確定申告に必要な源泉徴収票。でも、前職の会社からもらえない…そんな時はどうすれば良いのでしょうか？
源泉徴収票を取得できない理由は様々です。「前職の会社が倒産している」「担当者と連絡が取れない」「再発行を拒否された」など、困った状況に陥るケースも少なくありません。諦める前に、まずは以下の方法を試してみましょう。
【源泉徴収票がもらえない場合の4つの対処法】
① 会社に連絡する
まずは、前職の会社に連絡を取り、源泉徴収票の発行を依頼してみましょう。電話やメールで問い合わせ、状況を説明します。この時、退職年月日や従業員番号などの情報があるとスムーズです。
② 内容証明郵便で請求する
電話やメールで連絡が取れない場合や、再発行を拒否された場合は、内容証明郵便で請求する方法があります。内容証明郵便は、いつ、誰が、どのような内容の文書を送ったのかを証明できる郵便です。請求書を作成し送付することで、会社側に正式に請求したという強い証拠を残すことができます。
参照：日本郵便局 内容証明 https://www.post.japanpost.jp/service/send/domestic/option/syomei/
③ 税務署に相談する
会社から源泉徴収票をもらえない場合は、税務署に相談してみましょう。税務署から会社に対して源泉徴収票の発行を指導してくれる場合があります。また、税務署で「源泉徴収票不交付の届出書」を提出することも可能です。
参照：国税庁 源泉徴収票不交付の届出手続き https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/shinsei/annai/hotei/23100017.htm
④ 専門家（税理士など）に相談する
上記の方法を試しても解決しない場合は、税理士などの専門家に相談するのも有効です。状況に応じて適切なアドバイスやサポートを提供してくれます。
【状況別の対応策まとめ】
- 会社が倒産している場合：税務署に相談し、過去の給与明細などから収入を証明できる書類を準備しましょう。
- 担当者と連絡が取れない場合：会社のホームページや関連会社、本社の問い合わせ窓口などに連絡してみましょう。
- 再発行を拒否された場合：内容証明郵便で請求し、それでも発行されない場合は即座に税務署へ相談しましょう。
源泉徴収票は、重要な税務書類です。もし入手で困ったことがあれば、諦めずに早めに対応することが大切です。
★ 源泉徴収票の取得、一人で悩まずにプロに相談しましょう
源泉徴収票の取得でお困りではありませんか？年末調整や確定申告、ローン申請など、源泉徴収票は私たちの生活に欠かせない重要な書類です。しかし、退職後の源泉徴収票の取得は、思いのほか難しい場合があります。
「会社に連絡するのが気まずい、怖い…」「どうやって請求したらよいのかわからない…」「内容証明郵便の手続きなんて難しそう…」「税務署に相談に行く時間がない…」
そんな不安を抱えている方のために、24時間いつでもLINEで気軽に相談できる「退職代行テミス」が、あなたの退職と書類手続きを全面的にサポートいたします。
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★ 源泉徴収に関するよくある質問
A. 少なくとも5年間は保管しておくことをおすすめします。
確定申告の期限は原則として5年です。また、住宅ローンやクレジットカードの審査など、のちのち必要になる場面は意外と多いため、大切に保管しておきましょう。
A. 会社に連絡して訂正を依頼しましょう。
内容に誤りがある場合は、訂正後の源泉徴収票を再発行してもらいます。もし会社が対応してくれない場合は、税務署に相談してみましょう。
A. アルバイトの場合でも源泉徴収票は発行されます。
1年間の給与収入が一定額を超えると発行の対象になります。年末調整や確定申告に必要となるので、アルバイトであっても大切に保管しておきましょう。
A. はい、多くの場合スムーズに行われます。
退職代行サービスは会社とのやり取りをすべて代行してくれるため、自分で会社に連絡を取ったり、書類を取りに行ったりする必要はありません。源泉徴収票の請求についても、サービス側が会社に伝えて手続きを促してくれます。
★ まとめ
退職後の源泉徴収票の手続きや再発行は、法律で定められた権利であるものの、前職の会社との関係性によっては心理的な負担が大きい作業です。ご紹介した対処法や注意点を参考に、必要な時期までに必ず入手できるように動きましょう。
もし、「会社に連絡する勇気が出ない」「書類をちゃんと送ってもらえるか不安」とお悩みであれば、決して一人で抱え込まずに退職代行テミスまでお気軽にご相談ください。専門知識を持ったスタッフが、あなたの次のステップへのリスタートを全力で応援します。
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源泉徴収票がもらえず一人で悩む前に、まずは退職代行テミスへご相談ください。
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